43. DNUG-Konferenz 2016

Die Nutzung der IBM Connections Cloud S1, S2 oder gar einzelnen Modulen wie IBM Meeting Cloud erfordert die Integration in die bestehenen organisatorischen und technischen Abläufen der Betriebsführung.

So müssen bei der Anlage von neuen Usern und/oder Änderungen von bestehenden Anwendern in den on-premise Systemen wie IBM Domino oder LDAP auch gleichzeitig die IBM Connection Cloud Umgebung entsprechend provisioniert werden, damit die Anwender alle Collabroation Tools schnell und effizient einsetzen können.

Weiterhin müssen die internen organisatorischen Verantwortlichkeiten für die Administration von bestimmten organisatorischen und/oder regionalen Unternehmenseinheiten mit Hilfe von Policies und Regeln möglichst standardisiert abgedeckt werden.

Aufgrund der heutigen Anforderungen von Seiten der Revision und Compliance Anforderungen ist eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation der Zugriffsrechte für die on premise und Cloud Umgebungen zwingend erforderlich.

In diesem Vortrag wird gezeigt wie diese Anforderungen mit Hilfe des BCC AdminTools kosteneffizient und sicher durch automatisierte Prozesse gelöst werden können. Darüber hinaus wird darauf eingegangen wie mit der Integration des BCC AdminTool Portal in die interne Betriebsführung eine konsistente Benutzeroberfläche für den Helpdesk bzw das interne Benutzermanagement geschaffen werden kann.

Ende des Jahres 2015 wurde die DNUG Geschäftsstelle aufgelöst und die bestehende on-premise Domino Infrastruktur in die Cloud und somit in eine virtuelle Geschäftsstelle umgezogen. In einem ersten Schritt wurden die vorhandenen Mailboxen mithilfe des IBM Mail Onboarding Managers in eine IBM SmartCloud Notes Hybrid Umgebung migriert.

Wer sich also derzeit oder in Zukunft mit einer Mailbox-Migration in die IBM Cloud beschäftigen möchte bzw. muß, kommt um dieses Tool nicht herum und erfährt in dieser Session, wie es funktioniert und insbesondere auch das, was nicht funktioniert: #lessonslearned und #bestpractices.

Als Voraussetzung für die Session wären Domino Admin Kenntnisse sehr von Vorteil.

Kennen Sie IBM Files und IBM Docs? Diese beiden Komponenten der IBM Connections Suite sollten Sie sich ansehen. Denn zusammen entfalten die beiden Komponenten ihr ganzes Können.

IBM Files erlaubt das einfache Teilen von Dokumenten mit anderen Kollegen über eine zentrale Webplattform. Diese Dateien können getaggt und entweder der Öffentlichkeit, oder nur bestimmten Personen verfügbar gemacht werden. IBM Files ist teilweise übrigens schon in der IBM Notes-Lizenz enthalten und kann so auch ohne eine IBM Connections-Lizenz genutzt werden.

IBM Docs ist ein Bearbeitungswerkzeug, um Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumente auf einfachere Weise in Echtzeit zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit IBM Connections Docs arbeiten Sie zukünftig effektiver, weil sich die Prüf- und Nachbearbeitungszyklen bei der Erstellung von teambasierten Geschäftsdokumenten nachhaltig verkürzen.

Andreas Schulte und Benedikt Müller zeigen Ihnen die aktuellen Entwicklungen beider Tools in einer anschaulichen Live-Demo - von der Erstellung über die Sicherung bis zur Offline-Mitnahme der Dokumente auf dem mobilen Endgerät.